Regulamin konkursu studenckiego

§1Organizator konkursu

1. Organizatorem konkursu „En-Vision Challenge: Zielone Kortowo” jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, w ramach wydarzenia „En-Vision – Twoja droga w Inżynierii Środowiska”.
2. Konkurs skierowany jest do studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
3. Konkurs ma charakter projektowy i dotyczy opracowania koncepcji rozwiązania rzeczywistego problemu środowiskowego, technicznego lub infrastrukturalnego związanego z funkcjonowaniem kampusu Kortowo.

§2Cele konkursu

Celem konkursu jest:

1. rozwijanie umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy inżynierskiej,
2. rozwijanie kompetencji w zakresie identyfikowania i rozwiązywania rzeczywistych problemów środowiskowych,
3. promowanie interdyscyplinarnego podejścia do inżynierii środowiska,
4. rozwijanie kreatywności, innowacyjności i pracy zespołowej,
5. kształtowanie umiejętności oceny technicznej, środowiskowej i ekonomicznej proponowanych rozwiązań,
6. promowanie idei zrównoważonego rozwoju i Smart City,
7. tworzenie przestrzeni do współpracy studentów z pracownikami naukowymi oraz przedstawicielami przedsiębiorstw i instytucji branżowych,
8. prezentowanie uczestnikom wydarzenia En-Vision praktycznego wymiaru kształcenia w obszarze inżynierii środowiska.

§3Uczestnicy

1. W konkursie mogą uczestniczyć studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
2. Uczestnicy mogą przystąpić do konkursu indywidualnie albo w zespołach dwuosobowych.
3. Członkowie zespołu mogą reprezentować różne kierunki studiów.
4. Każdy uczestnik może być autorem lub współautorem tylko jednego projektu zgłoszonego do konkursu.
5. Uczestnicy mogą korzystać z konsultacji pracowników naukowych, specjalistów oraz przedstawicieli przedsiębiorstw, jednak koncepcja projektu i jego zasadnicze opracowanie muszą być efektem pracy uczestników konkursu.

§4Temat konkursu

Temat konkursu brzmi:

„Zielone Kortowo – rozwiązania inżynierskie dla kampusu przyszłości”

Zadaniem uczestników jest:

1. zidentyfikowanie rzeczywistego problemu związanego z inżynierią środowiska na terenie kampusu Kortowo,
2. przeanalizowanie przyczyn oraz skutków tego problemu,
3. opracowanie koncepcji rozwiązania wykorzystującego wiedzę i narzędzia związane z inżynierią środowiska,
4. przedstawienie przewidywanych efektów wdrożenia zaproponowanego rozwiązania.

Projekt powinien odpowiadać na pytanie: Jak za pomocą rozwiązań inżynierskich można uczynić Kortowo bardziej zrównoważonym, efektywnym, odpornym i przyjaznym użytkownikom?

§5Zakres tematyczny

• gospodarowania wodą i ściekami,
• retencji oraz wykorzystania wód opadowych,
• ochrony i poprawy jakości wód,
• efektywności energetycznej budynków,
• odnawialnych źródeł energii,
• magazynowania energii,
• ograniczenia emisji gazów cieplarnianych,
• poprawy jakości powietrza,
• gospodarowania odpadami,
• gospodarki o obiegu zamkniętym,
• zagospodarowania bioodpadów,
• odzysku energii i surowców,
• zielonej i błękitnej infrastruktury,
• ograniczania efektu miejskiej wyspy ciepła,
• adaptacji do zmian klimatu,
• zrównoważonego transportu,
• inteligentnego monitoringu parametrów środowiska,
• racjonalnego wykorzystania zasobów,
• innych rozwiązań związanych z inżynierią środowiska i zrównoważonym funkcjonowaniem kampusu.

Projekt może obejmować jeden problem lub integrować kilka obszarów.

§6Wymagania dotyczące projektu

1. Projekt powinien dotyczyć konkretnego problemu lub miejsca na terenie Kortowa.
2. Opracowanie powinno zawierać co najmniej: opis zidentyfikowanego problemu, uzasadnienie jego znaczenia, charakterystykę proponowanego rozwiązania, podstawowe założenia techniczne, przewidywany efekt środowiskowy oraz ocenę możliwości praktycznego zastosowania rozwiązania.
3. Mile widziane są: podstawowe obliczenia techniczne, bilans energii, wody lub materiałów, analiza kosztów, ocena potencjalnych oszczędności, analiza korzyści środowiskowych oraz wizualizacja przestrzenna lub techniczna rozwiązania.
4. Projekt nie musi mieć stopnia szczegółowości dokumentacji technicznej ani projektu budowlanego.
5. Oceniana będzie przede wszystkim jakość koncepcji, jej poprawność techniczna oraz realność wdrożenia.

§7Forma projektu

1. Projekt zgłaszany do pierwszego etapu powinien zawierać: tytuł projektu, imiona i nazwiska autorów, kierunek i rok studiów, krótki opis problemu, opis proponowanego rozwiązania oraz przewidywane efekty wdrożenia.
2. Do zgłoszenia można dołączyć materiały dodatkowe, w szczególności: schemat technologiczny, rysunek, poster, mapę, model, wizualizację, model 3D, infografikę, krótki film, podstawowe obliczenia lub analizę techniczną.
3. Organizator może określić maksymalną objętość zgłoszenia oraz format przesyłanych plików w ogłoszeniu konkursowym.

§8Etapy konkursu

Etap I – kwalifikacja projektów

1. Komisja Konkursowa ocenia wszystkie prawidłowo zgłoszone projekty.
2. Do finału zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 5 projektów o najwyższej liczbie punktów.
3. Organizator może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę finalistów w zależności od liczby i poziomu zgłoszeń.
4. Autorzy zakwalifikowanych projektów zostaną poinformowani o wyniku kwalifikacji drogą elektroniczną.

Etap II – finał podczas En-Vision

5. Finał odbędzie się podczas wydarzenia „En-Vision – Twoja droga w Inżynierii Środowiska”.
6. Finaliści zaprezentują swoje projekty przed Komisją Konkursową oraz uczestnikami wydarzenia.
7. Czas prezentacji wynosi maksymalnie 7 minut.
8. Po prezentacji przewidziane są maksymalnie 3 minuty na pytania Komisji Konkursowej.
9. Prezentacja powinna mieć charakter krótkiego wystąpienia projektowego i przedstawiać: problem, rozwiązanie, podstawowe założenia techniczne, przewidywany efekt oraz możliwość wdrożenia rozwiązania.
10. Finaliści mogą podczas prezentacji wykorzystać prezentację multimedialną, poster, makietę, model, prototyp, animację lub inne materiały wspierające przedstawienie projektu.

§9Kryteria oceny

Maksymalna liczba punktów: 100.

§10Komisja Konkursowa

1. Projekty ocenia Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
2. W skład Komisji mogą wejść nauczyciele akademiccy, specjaliści z zakresu inżynierii środowiska, przedstawiciele przedsiębiorstw branżowych oraz przedstawiciele instytucji i partnerów wydarzenia.
3. Komisja może zadawać finalistom pytania dotyczące założeń technicznych, ekonomicznych oraz możliwości wdrożenia projektu.
4. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.

§11Nagrody

1. Organizator przewiduje nagrody za zajęcie I, II i III miejsca.
2. Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia, w szczególności: za najbardziej innowacyjne rozwiązanie, za największy potencjał wdrożeniowy, za najlepszy efekt środowiskowy, nagrodę publiczności oraz nagrody partnerów wydarzenia.
3. Finaliści konkursu otrzymają dyplomy lub certyfikaty uczestnictwa.

§12Samodzielność i prawa do projektu

1. Projekt powinien być autorskim opracowaniem uczestników.
2. Uczestnicy są zobowiązani do wskazania źródeł wykorzystanych danych, grafik, fotografii, literatury oraz innych materiałów.
3. W przypadku wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji uczestnicy powinni wskazać zakres ich zastosowania.
4. Narzędzia cyfrowe, w tym narzędzia AI, mogą wspierać przygotowanie projektu, nie mogą jednak zastępować samodzielnego opracowania koncepcji technicznej i jej merytorycznej weryfikacji przez uczestników.
5. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną zawartość zgłoszonego projektu.

§13Wykorzystanie zgłoszonych projektów

1. Organizator może prezentować projekty konkursowe podczas wydarzenia En-Vision oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z wydarzeniem.
2. Informacje dotyczące autorstwa projektu będą każdorazowo zachowane.
3. Zgłoszenie projektu nie oznacza przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych do opracowanego rozwiązania.
4. Ewentualne dalsze wykorzystanie, rozwijanie lub wdrażanie projektu będzie wymagało odrębnych ustaleń z jego autorami.

§14Harmonogram

1. Termin rozpoczęcia naboru projektów: 1.10.2026.
2. Termin przesyłania zgłoszeń: 30.10.2026.
3. Ogłoszenie finalistów: 6.11.2026.
4. Finał konkursu: 18.11.2026.
5. Szczegółowy harmonogram zostanie opublikowany przez Organizatora.

§15Ochrona danych osobowych i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie z siedzibą przy ul. Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia konkursu, w szczególności do przyjmowania zgłoszeń, kontaktu z uczestnikami, kwalifikacji do finału, ogłoszenia wyników, przyznania nagród, przygotowania dyplomów lub certyfikatów oraz dokumentacji wydarzenia.
3. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, zgodna z art. 13 RODO, zostanie udostępniona uczestnikom wraz z formularzem zgłoszeniowym do konkursu.
4. Podczas finału konkursu oraz wydarzenia En-Vision mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
5. Wykorzystanie i publikacja wizerunku uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora, w tym na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz materiałach dotyczących wydarzenia En-Vision, będzie odbywać się na podstawie odpowiedniej zgody, jeżeli będzie ona wymagana.
6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i może zostać wycofana w odniesieniu do przyszłego wykorzystania wizerunku. Brak zgody na publikację wizerunku nie wyklucza udziału w konkursie.
7. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UWM poprzez formularz dostępny na stronie UWM dotyczącej ochrony danych osobowych lub pod adresem e-mail: bkw@uwm.edu.pl.

§16Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie udziału w konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian organizacyjnych w harmonogramie konkursu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
4. Informacje dotyczące konkursu będą publikowane na stronie wydarzenia „En-Vision – Twoja droga w Inżynierii Środowiska” oraz w kanałach informacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.